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 Description

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Une méthode éprouvée de calcul et d'édition du devis, pour une approche commerciale pertinente et efficace 

 

 Objectifs

  • Connaître les solutions apportées par les différents outils spécifiques de suivi d’exploitation.
  • Optimiser l’organisation et le management grâce au système global d’information.
  • Appréhender les coûts d'exploitation et la rentabilité finale comparée au prévisionnel d'un chantier.
  • Interfacer les outils spécifiques avec les solutions de traitement comptable.

 Pré-requis

  • Connaitre les principes d'utilisation d'un PC (Clavier, Souris Windows)
  • Connaitre les grandes lignes d'une organisation administrative d'entreprise de propreté

 Code


SGI-009

 Durée


5 journées

 Public


Dirigeants

 Tarif


De 400 à 800 € HT par jour


 Programme  Organisation  Agenda 

Création des bases d’informations sur les clients et les salariés
Création et modification des prestations, de la grille des salaires et des rubriques de paie.
Gestion des secteurs et des couleurs par prestation, chantier ou équipe.
Saisie des informations, création des chantiers, des contrats et de la facturation.
Saisie du prévisionnel, du planning, des bons d’interventions et des contrats de travail.
Création des fournisseurs, des articles et du matériel.

Gestion journalière d’exploitation.     
Connaître les affectations et la disponibilité du personnel d’exploitation.
Gestion des altérations du planning des salariés. (Absences, repos et congés)
Lier la facturation et la paye des agents de propreté à la bonne réalisation du planning.
Limiter les risques d’oubli en structurant le report des informations d’exploitation.
Création des devis occasionnels et exploitation des bons et des équipes d’interventions.
Gestion des révisions de prix, des règlements client et des remises de règlements en banque.
Gestion des stocks et des affectations de produits et de matériel.

Les traitements mensuels et les fonctions complexes.    
Préparation, correction et édition de la facturation et du journal des ventes. Transfert en comptabilité.
Edition des commandes fournisseurs, gestion des sorties de produits et du matériel.
Préparation, contrôle et validation des données de paye. Transfert vers le logiciel de paye.
Analyse comparative de la rentabilité prévisionnelle et réelle.
Échéancier client Journal des ventes Validation des factures

Bilan de chantier du prévisionnel au réel.  
Disposer d’un bilan de chantier prévisionnel à l’ouverture du site.
Mesurer et expliquer les écarts entre les résultats obtenus et le bilan de chantier prévisionnel.
Agir sur les moyens d’exploitation ou sur les méthodes de calcul pour gommer les écarts.

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