Visualiser les temps d'intervention et assurer la trâçabilité
Ayez la confirmation des horaires et gardez la trace de passage des intervenants sur site.
L'identification est rapide et l'utilisation par les agents sur le terrain est simplifiée. Le calcul des durées de présence par local et la mesure des écarts de temps sont instantanés. (Prévu/Réalisé) Analyse détaillée, compte rendu et reporting à l'attention du client, permettent d'assurer une totale traçabilité.
Quelques captures d'écran du module
Enregistrement avec le lecteur de code barres
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Vos agents sont équipés d’un lecteur horodateur enregistreur de codes barre. (Différents modèles compatibles)
L'identification se fait au niveau des locaux ou du site dans sa globalité grâce à une étiquette autocolante personnalisée à partir des éléments du devis.
Les données collectées sont transmises en filaire, via un Pocket PC ou en Bluetooth par GSM.
Les différents modèls proposés sont alimentés par piles ou batterie rechargeable.
Les données de tout un mois d'activité peuvent être stocké sans problème. (600 à 20 000 enregistrements)
Visualisation des données sur PC
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Après récupération des informations de pointage, toutes les données recueillies sont consultables et interprétables instantanément.
Vous saurez facilement à quelle date, chez quel client, dans quel local, quel salarié, a passé combien de temps à la réalisation de sa prestation.
Après validation, les données sont consultables pour détecter les écarts de temps de présence.
Ces éléments seront éditables sous différentes formes de documents de synthèse riches en information pour améliorer la qualité de vos prestations et démonter l'efficacité de votre management à vos clients.
L'analyse des résultats
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L'enregistrement préalable des cadences et des programmes de prestation, permettent de restituer instantanément des calculs fidèles au paramétrage personnalisables par l'utilisateur.
Divers tableaux détaillés permettent de visualiser d'interpréter et de rendre compte aux différents interlocuteurs concernée de l'action entreprise et des résultats obtenus.
Le client final dispose d'informations claires et visuelles (courbe graphique d'indice de satisfaction) pour juger de la conformité des prestations.
Le manager évalue l'efficacité de l'action de ses contrôleurs sans leur demander de rédiger des rapports d'activité. (long et fastidieux)
L'élaboration des plans de formation du personnel sont plus simple à élaborer grâce à une parfaite visibilité des points faibles de l'entreprise. (Quel site, quel salarié, quelle prestation pose le plus grand nombre de problèmes?)
Transfert données de paye
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Tableau détaillé permettant de visualiser chaque poste de dépenses, d'affiner les marges ainsi que certains ratios et paramètres de calcul.
A la moindre adaptation du planning ou des investissements, un rapide calcul et les temps, les moyens nécessaires et les prix de vente sont mis à jour pour chaque local.
Un état de synthèse permet de visualiser les conditions de calcul de l'étude ainsi que les besoins en personnel et en matériel.
Un parallèle est désormais possible entre deux analyses dans le temps. (Comparaison du contrat vendu avec sa version d'exploitation adaptée dans le temps)
Visualiser les temps d'intervention et assurer la trâçabilité
Enregistrement avec le lecteur de code barres
